Cosa è già previsto nel gestionale
Un ordine del negozio fisico e uno proveniente da Shopify devono essere riconoscibili. Filoa prevede un canale dedicato a Shopify negli ordini e campi di riferimento Shopify nelle anagrafiche cliente.
Questa predisposizione si affianca alla gestione retail: articoli con taglie e colori, giacenze, vendite, resi e punti vendita. L’integrazione parte quindi da un catalogo organizzato per le esigenze dell’abbigliamento.
- Canale Shopify distinto dal canale negozio negli ordini.
- Riferimenti Shopify nelle informazioni cliente previste dal sistema.
- Catalogo con varianti e disponibilità per punto vendita.
Cosa definiamo nel progetto di integrazione
La predisposizione nativa non equivale a una sincronizzazione già attiva. Per collegare la tua configurazione occorre stabilire quali dati passano tra i sistemi, in quale direzione e con quali regole.
Il punto di partenza è il tuo flusso reale: dove crei gli articoli, come identifichi le varianti, quali sedi partecipano alla vendita online e come gestisci gli ordini. Da queste informazioni si definisce il perimetro del collegamento.
- Dati da collegare e sistema in cui mantenerli aggiornati.
- Corrispondenza tra articoli, varianti e riferimenti dei due sistemi.
- Direzioni e frequenza degli aggiornamenti.
- Copertura dei flussi e gestione delle eventuali eccezioni.
Un esempio: la stessa maglia, in negozio e online
Considera una maglia disponibile in due colori e tre taglie: sono sei combinazioni da distinguere. La maglia sabbia in M deve restare riconoscibile rispetto alla sabbia in L, anche quando il catalogo viene collegato a Shopify.
Nel gestionale puoi organizzare le varianti e consultare le giacenze dei negozi autorizzati. Nel progetto Shopify si stabilisce poi come associare quelle varianti ai prodotti online e quali quantità coinvolgere. È un esempio di valutazione del collegamento, non la descrizione di una sincronizzazione già attiva.
Le informazioni utili per valutare il collegamento
Per un primo confronto bastano la struttura del catalogo, il numero di punti vendita e i passaggi che vuoi collegare a Shopify. Se oggi reinserisci informazioni in più strumenti, indica quali: aiuta a distinguere le esigenze del tuo negozio dalle automazioni da progettare.
La demo mostra il gestionale con dati dimostrativi e permette di raccogliere questi requisiti. Copertura, configurazione e tempi dell’integrazione si definiscono sul progetto.
Domande frequenti
La sincronizzazione con Shopify è automatica e in tempo reale?
La predisposizione nativa non definisce da sola una sincronizzazione attiva. Dati, direzioni, frequenza degli aggiornamenti e flussi coperti vanno concordati sulla tua configurazione Shopify.
Come si avvia il progetto di integrazione con Shopify?
Si parte dalla struttura del catalogo, dai punti vendita e dai flussi che vuoi collegare. Occorre identificare le varianti, stabilire quali dati condividere e definire direzioni, frequenza e copertura degli aggiornamenti sulla tua configurazione.
Come si valutano le disponibilità quando ci sono più negozi?
Filoa distingue le giacenze per punto vendita. Nel progetto di integrazione si definisce quali sedi e quantità coinvolgere nel canale online; non va dato per scontato che tutte le disponibilità dei negozi confluiscano in Shopify.