Dati aziendali e lavoro del singolo negozio
Due punti vendita della stessa azienda possono condividere clienti e fornitori, ma avere giacenze, operazioni e persone diverse. Filoa mantiene riconoscibili questi livelli: ogni negozio appartiene a una sola azienda e gli accessi sono assegnati esplicitamente.
Le anagrafiche clienti e fornitori seguono il contesto aziendale. Le disponibilità di magazzino e le operazioni retail rispettano anche il punto vendita e le autorizzazioni dell’operatore.
Due sedi, due ruoli: un esempio concreto
Immagina un’azienda con i negozi Centro e Stazione. Anna lavora solo in Centro; Luca segue entrambe le sedi. Ad Anna viene assegnato Centro, a Luca vengono assegnati Centro e Stazione.
Anna consulta le giacenze del negozio autorizzato. Luca può distinguere le disponibilità delle due sedi. Quando viene mostrato un riepilogo, i valori riguardano i negozi visibili all’utente: non devono essere letti come il totale di sedi a cui non ha accesso. Nomi e sedi di questo esempio sono illustrativi.
Assegna i negozi in base alle responsabilità
Chi lavora in una sola sede e chi ne segue diverse hanno esigenze differenti. L’assegnazione dei negozi consente di organizzare gli accessi secondo il ruolo effettivo delle persone, senza dare per scontata la visibilità su tutta l’azienda.
Il gestionale distingue l’amministrazione di aziende, utenze e negozi dal lavoro operativo. La consultazione rispetta gli accessi assegnati anche quando passi da una sede all’altra.
- Individua l’azienda a cui appartiene ogni punto vendita.
- Assegna a ciascun operatore le sedi in cui deve lavorare.
- Verifica gli accessi delle persone che seguono più negozi.
- Controlla il contesto selezionato prima di consultare giacenze e operazioni.
Più aziende, contesti di lavoro separati
Un utente può lavorare per più aziende, con negozi assegnati in ciascuna. Cambiare azienda significa passare a un diverso contesto di dati e autorizzazioni; non sommare automaticamente cataloghi, giacenze o operazioni.
Per valutare la configurazione, descrivi la struttura della tua attività: aziende, sedi e persone che si spostano tra più negozi. Se è previsto anche Shopify, occorre definire quali sedi partecipano al progetto di integrazione.
Domande frequenti
Un operatore può vedere soltanto il proprio negozio?
Sì. Gli accessi ai punti vendita sono assegnati esplicitamente. Un operatore può lavorare su una sola sede oppure su più sedi autorizzate, nel contesto della relativa azienda.
Il totale delle giacenze comprende sempre tutti i negozi?
No. I riepiloghi riguardano i punti vendita che l’utente può consultare. Se alcune giacenze sono nascoste dai permessi, il totale visibile non rappresenta il totale complessivo di tutte le sedi.
Posso lavorare su negozi appartenenti ad aziende diverse?
Sì, se hai le assegnazioni previste. Un utente può essere abilitato a più aziende e ai relativi negozi; il lavoro resta distinto in base al contesto aziendale selezionato.